■個人情報の取扱い
1.当事務所は、社会保険労務士法第2条各項の業務を行う際に必要な情報を取得することを
目的として適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.当事務所は、個人情報を取得した際に示した業務目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに
おいて利用します。
3.当事務所は、社会保険労務士法21条の守秘義務を遵守し、個人情報保護に関する職業倫理と、
コンプライアンスを徹底しています。
◇特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会保険労務士事務所 松井 は、社会保険労務士事務所として行う事業を通じて取扱う当事務所の
顧客及び職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取
扱いの確保について当事務所として取り組む基本方針を定めます。
1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及
び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明
確にいたします。また、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」のもと、特定個人情報を取
り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止そ
の他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を
選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱
いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行いま
す。
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
特定個人情報の取扱いに関する問合せについて、顧客及び職員より、当事務所に対し、情報開示のご
依頼があった場合に適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報
等の取扱いに関するご質問や問合せに関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、顧客及び全職員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、
職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日:2015年11月1日
社会保険労務士事務所 松井
代表 松井 孝史